Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie entsprechend Artikel 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten und die Ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Rechte informieren.
Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg
Theodor-Heuss-Straße 4, 70174 Stuttgart
E-Mail: nbbw@mlw.bwl.de
Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg
Theodor-Heuss-Straße 4, 70174 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@mlw.bwl.de
Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung und Organisation der Veranstaltung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 Landesdatenschutzgesetz (LDSG). Hierzu gehört insbesondere:
- Die Verarbeitung von Namen, Institution und Kontaktdaten, die zur Organisation der Veranstaltung zwingend erforderlich sind. Dies gilt insbesondere für das gesamte Teilnehmermanagement. Dazu gehört beispielsweise die Bereitstellung und Durchführung der Online-Anmeldemöglichkeit, die Erstellung und der Ausdruck von Namensschildern, die Rechnungserstellung, die Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und das Führen einer internen Teilnehmerliste.
- Gegebenenfalls die Verarbeitung von Namen, Institution und Kontaktdaten für spätere Evaluierungen bezüglich des nachhaltigen Bauens (NBBW).
- Das Anfertigen von Fotografien und Veröffentlichung von Fotografien, die eine Darstellung des Gesamtgeschehens beinhalten und die zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Flyer, Broschüren, et cetera) des Ministeriums für Landesentwicklung und Wohnen eingesetzt werden. Sofern Sie nicht fotografiert werden möchten, wenden Sie sich bitte an den Veranstalter beziehungsweise an den Fotografen.
Ihre personenbezogenen Daten werden darüber hinaus durch das Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg dazu genutzt, Sie über weitere Veranstaltungen zum nachhaltigen Bauen und gegebenenfalls in Verbindung dazu mit aktuellen Themen zum Planungswerkzeug N!BBW zu informieren. Zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit werden Sie im Vorfeld zu Veranstaltungen im Rahmen des nachhaltigen Bauens angeschrieben und erhalten Information hierzu.
Sollten Sie mit dieser Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, können Sie uns dies jederzeit mitteilen.
Bitte richten in diesem Fall Ihre Mitteilung per Mail an nbbw@mlw.bwl.de oder postalisch an das Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen, Theodor-Heuss-Straße 4, 70174 Stuttgart. In diesem Fall werden wir Ihre Daten umgehend aus den betroffenen Verteilern löschen.
Ihre personenbezogenen Daten werden an den vom Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen beauftragten Dienstleister weitergegeben, der die Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie das Teilnehmermanagement übernimmt.
Integrale Architektur und Stadtplanung
Volker Auch-Schwelk
Senefelderstraße 26
70176 Stuttgart
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannte Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Daten, die der Anordnung Schriftgut (DOC) (Gemeinsame Anordnung der Ministerien über die Verwaltung des Schriftguts der Behörden, Dienststellen und sonstigen Einrichtungen des Landes vom 7. Juli 2016 - Az.: 1-0211.4/95, IM) unterliegen (also insbesondere solche, die die wesentlichen Schritte des Verwaltungshandelns dokumentieren) sind zehn Jahre aufzubewahren (vergleiche insbesondere Ziffern 1.2, 1.3 und 4.1 Anordnung Schriftgut mit Paragraf 10 Absatz 1 Landesdatenschutzgesetz). Nach Ablauf dieses Zeitraumes richtet sich die Aufbewahrung nach den Vorschriften des Landesarchivgesetzes.
Die Daten werden zudem gelöscht, wenn Sie dies in Ausübung Ihres Rechtes aus Artikel 17 DS-GVO wünschen.
Gegenüber dem Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Betroffenenrechte:
- Recht auf Auskunftserteilung zu den zu ihrer Person gespeicherten Daten (Artikel 15 DS-GVO und Paragraf 9 Landesdatenschutzgesetz): Sie haben jederzeit das Recht formlos und ohne Begründung Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu bekommen.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO).
- Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten (Artikel 17 DS-GVO und Paragraf 10 Landesdatenschutzgesetz). Ihre Daten werden gelöscht, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie mit der Verarbeitung der Daten zu oben genannten Zwecken nicht einverstanden sind und der Löschung keine Rechtsvorschriften entgegenstehen. Sie werden insbesondere aus dem Verteiler gelöscht, wenn Sie keine weitere Kontaktaufnahme mehr wünschen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrer Mitteilung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO) einzelner personenbezogener Daten.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DS-GVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Zudem können Sie im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung jederzeit Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de