Beim Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg (MLW) ist im Sekretariat von Frau Staatssekretärin baldmöglichst die Funktion
einer ersten Vorzimmerkraft (w/m/d)
(unbefristete Beschäftigung im Arbeitnehmerverhältnis in grundsätzlich teilbarer Vollzeit)
zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und -koordination der Staatssekretärin
- Mündlicher und schriftlicher Kontakt in die Landesregierung und mit externen Akteuren
- Abwicklung der Korrespondenz sowie das Verfassen von Briefen ohne Fachbezug wie Gratulations- und Dankschreiben
- Zusammenstellung von Unterlagen zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremien
- Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
Ihr Profil:
- 3-jährige Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r (Bereich Verwaltung) oder als Kauffrau/mann für Büromanagement
- Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und in MS-Office Produkten
- Kommunikationsfreude und verbindliches Auftreten gegenüber den Außenkontakten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
Wir bieten:
- Eingruppierung im Arbeitnehmerverhältnis in Entgeltgruppe 5 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als erste Vorzimmerkraft übertarifliche Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV-L.
- Strukturierte Einarbeitung mit Patensystem
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Regelung für mobiles Arbeiten
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Umfangreiches Fortbildungsangebot
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Hinweise und Kontakt:
- Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier.
- Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
- Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Werner (Telefon 0711/123-3203).
- Ihre Bewerbung wird bis zum 15. Juli 2022 unter Angabe der Kennziffer 41 an das Ministerium für Landesentwicklung und Wohnen Baden-Württemberg, Postfach 10 01 41, 70001 Stuttgart erbeten, gerne per E-Mail an bewerbungen@mlw.bwl.de (bitte zusammengefasst in einer Anlage im PDF-Format, max. 5 MB). Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
- Informationen zur Datenerhebung und –verarbeitung finden Sie hier.
Bewerbungsfrist: 15.07.2022
